Comment nommer et classer les actes ?

BnF

Bureaux de recensement à Paris [rangement des archives] – BnF

Pour s’y retrouver parmi tous les actes d’état civil que vous allez récupérer au fur et à mesure de vos recherches, il est indispensable de les scanner, les nommer avec toujours la même règle et de les classer.

.

Je vous conseille de créer un dossier Actes qui regroupera tous les actes que vous allez récupérer.

Concernant le nommage de vos fichiers, il est essentiel selon moi d’avoir une norme. J’utilise cette règle :
Nom Prénom_année événement_type événement_lieu événement_lieu source_type de doc

Les différents types d’événement que j’utilise:
N = naissance
D = décès
MC = mariage civil
B = baptême
S = sépulture
MR = mariage religieux

Les différents lieux de sources peuvent être par exemple :
AC = archives communales
AD = archives départementales

Et les différents types de documents :
EC = état civil
RP = registres paroissiaux
LF = livret de famille

Ce qui va donner pour l’acte de naissance de Wallace :
WALLACE William_1981_N_Tourcoing_AC_EC

2016-09-18_23h42_11

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Commentaire (12)

  • Guillaume| 29 septembre 2016

    Bonjour

    Blog trés bien fait.
    Je vous conseillerai de rajouter un numéro ( le numéro Spsa par exemple ) au début pour vous y retrouver pour éviter de mélanger vos photos d’actes sur quand certains ancêtres portent le même prénom. ex ;
    0001_DUPONT_Marcel_1981_N_LYON_AD_EC.JPG
    0002_DUPONT_Marcel_1955_N_LYON_AD_EC.JPG
    0004_DUPONT_Marcel_1926_N_LYON_AD_EC.JPG
    Ce qui vous permettra en plus en un seul clic de faire un classement ascendant ou descendant. Ou mieux d’ utiliser la numérotation d’ABOVILLE si vous recherchez les actes de tous les collatéraux.
    Il est trés important dès le départ de bien repérer chaque individu.
    Bonne continuation.
    Guillaume

    • Aurélie| 30 septembre 2016

      Bonjour Guillaume,
      Merci pour votre commentaire et vos conseils.
      En fait, j’avais fait le choix de ne pas mettre le numéro SOSA dans le cas où je partage mes fichiers avec un cousin qui n’aura du coup pas le même numéro SOSA 1 mais c’est vrai que cela permet de mieux se repérer parmi les photos.
      Je vais donc me pencher un peu plus sur la numérotation d’Aboville pour voir quelle numérotation je choisis… Merci.
      Aurélie

  • François| 22 février 2017

    Bonjour,
    Je découvre votre blog qui est fort intéressant. Si je peux me permettre une remarque, je ne vois pas apparaître de date sur les sujets et les commentaires. C’est dommage car aujourd’hui je poste un commentaire sur une discussion qui date d’hier ou de plusieurs mois, voire plusieurs années.
    Je voulais réagir à votre article car de mon côté je n’ai aucune codification des actes; je n’ai juste qu’un numéro séquentiel.
    Je pense que la codification était nécessaire avant l’informatique car il y avait nécessité de retrouver rapidement les liens de façon simple. Aujourd’hui, informatisé, je n’en vois plus l’utilité. Cette année, il y aura 30 ans que j’ai débuté la généalogie. Ce manque de codification ne m’a jamais posé de problème.
    Je comprends que certains aient besoin de codifier, je voulais juste préciser aux débutants qui ne souhaiteraient pas le faire, qu’il ne s’agit pas de quelque chose d’impératif.
    Mais c’est juste mon point de vue.
    François

    • Aurélie| 22 février 2017

      Bonjour François,

      Merci pour votre contribution.

      Effectivement, les dates n’apparaissent pas car les articles se veulent plus ou moins intemporels 🙂
      Ce n’est pas gênant de commenter une discussion qui date, c’est toujours intéressant je trouve.

      Nommer mes documents me permet de les retrouver plus facilement sur mon disque dur.
      Mais c’est vrai qu’ils sont tous liés aux événements dans mon logiciel de généalogie.

      Aurélie

  • François| 22 février 2017

    Si je peux me permettre les méthodes de travail ne sont pas intemporelles car aujourd’hui l’informatique fait tout évoluer rapidement

  • Cab. Mart.| 6 août 2017

    Bonjour,
    Je découvre votre blog et je suis ravie de votre approche généalogique.
    Quand à moi, mes actes se trouvent soit dans Dossier Acte °, Dossier Acte †, Dossier X, avec comme classement :
    Année- Nom Prénom – Filiation
    Bonne journée à toutes & tous,
    Martine

  • Jean-Marie Germe| 30 août 2020

    Objet : archivage/classement des données et documents de l’arbre généalogique.

    Bonjour,
    L’archivage et le classement des données de l’arbre généalogique se faisant par lignée, par patronyme, dont
    il est recommandé de conserver des fiches papiers, veuillez trouvez ci-dessous une méthode proposée

    ci-dessous pour le classement et l’archivage.
    Cordialement,
    Jean-Marie Germe

    Méthode de classement par Jean-Marie Germe (1985) par lignée directe et par patronyme

    1 – lignée paternelle directe (dossier du patronyme du père, toutes générations)

    2 – lignée maternelle directe (patronyme de la mère)

    3 – lignée de la grand-mère paternelle

    4 – lignée de la grand-mère maternelle

    5 et 7 – lignées des arrières-grands-mères paternelles

    6 et 8 – lignées des arrières-grands-mères maternelles

    et ainsi de suite pour chaque nouvelle lignée, dossiers 9, 10, etc soit :

    classement des lignées numéros impairs : côté paternel

    classement des lignées numéros pairs : côté maternel

  • pierre| 17 janvier 2021

    Bonjour,
    Je viens de découvritr votre blog qui est intéressant et très clair, bravo.
    Comme François je suis un peu gêné pae l’absence de date.
    Mon expérience en généalogie est assez récente (environ 2 ans) mes fiches ne sont pas par évènement mais par individu dans un fichier texte (type Word) je met les actes leurs transcription, le lien de leur source si origine sur le Web ainsi que mes commentaires cartes, photosetc . chaque fichier est identifié par nom prénom date naissance nom conjoint. Je crée un répertoire par branche. J’utilise aussi un Logiciel GRAMPS.
    Pierre Janvier 2021

    • Aurélie| 12 mars 2021

      Bonjour Pierre,
      Merci pour votre message et votre partage.
      J’ai rajouté les dates 😉
      Le blog est à l’arrêt depuis un moment. Mais je laisse en ligne si cela peut rendre service.
      Bonne journée.
      Aurélie

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